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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung
oder sonstige Nutzung
(nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten im Zusammenhang mit der
Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet worden, so
wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter
"personenbezogenen Daten"
(nachfolgend auch „Daten“) alle Einzelangaben über persönliche
oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog.
„betroffene Person“) verstanden. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Datenschutz-
Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) sowie allen
weiteren
anwendbaren
Datenschutzgesetzen.
Sofern
nicht
anders
in
dieser
Datenschutzerklärung angegeben, entsprechen die in dieser Datenschutzerklärung
verwendeten Begrifflichkeiten den Begriffsbestimmung des Art. 4 DSGVO.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben insbesondere welche Arten von
personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken bei der Quartiers-App
(nachfolgen „App“),
verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer
Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
1
Allgemeines zur Datenverarbeitung
1.1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
KAURI CAB Quartier GmbH
Anschrift:
Uhlandstraße 175
D-10719 Berlin
Telefon:
030 80 49 84 95 0
E-Mail:
1.2 Beauftragter für Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte ist Kemal Webersohn von der WS Datenschutz GmbH.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzbeauftragten unter folgender E-
Mail-Adresse erreichen: kauricab@ws-datenschutz.de
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51
D-10178 Berlin
https://webersohnundscholtz.de
1.3 Schutz Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die
Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns
arbeiten, beachtet werden.
Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen, wie etwa E-
Mail- und Server-Anbietern, zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem
umfangreichen Auswahlverfahren. Bei diesem Auswahlverfahren wird jeder einzelne
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Dienstleister auf seine Eignung in Zusammenhang mit technischen und organisatorischen
Fähigkeiten im Datenschutz hin sorgfältig ausgewählt. Dieses Auswahlverfahren wird
schriftlich dokumentiert und ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten im Auftrag (AV-Vertrag) nur dann geschlossen, wenn der
Dienstleister den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.
Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist
nur wenigen besonders befugten Personen möglich. Unsere Dienste sind zudem SSL/TLS
verschlüsselt.
Für weitere Informationen zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten siehe
Abschnitt 1.5 der Datenschutzerklärung.
1.4 Löschung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der in
dieser Datenschutzerklärung normierten Zwecke notwendig ist. Sobald der jeweilige Zweck
der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass
gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen. Entsprechende gesetzliche
Vorschriften ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs-
und Nachweispflichten, die im Einzelfall eine Speicherung Ihrer Daten für eine Dauer von bis
zu zehn Jahren erfordern.
1.5 Datenweitergabe und Empfänger der Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur nach Maßgabe dieser
Datenschutzerklärung statt. Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen bedienen wir uns
externer Dienstleister, die wir sorgfältig entsprechend den in Abschnitt 1.3 der
Datenschutzerklärung beschriebenen Kriterien auswählen. Dies umfasst IT-Dienstleister
(Cloud Services) sowie Finanzdienstleister. Zudem übermitteln wir Ihre personenbezogenen
Daten an die in Abschnitt 10 der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister, deren
Leistung Sie über das Quartiernetzwerk in Anspruch nehmen.
1.6 Vertragliche oder gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich
vorgeschrieben, ist jedoch Voraussetzung für den Abschluss des Vertrages über die Nutzung
des Quartiernetzwerks. Sofern Sie Ihre personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen,
können wir Ihnen unsere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Quartiernetzwerk nicht
oder nicht vollständig anbieten.
2
Datenverarbeitung beim Download der mobilen App
Bei Herunterladen der App können personenbezogene Daten an den jeweiligen App Store
übermittelt und durch diesen verarbeitet werden. Dies sind insbesondere:
• Nutzername
• E-Mail-Adresse
• Kundennummer Ihres Accounts
• Zeitpunkt des Downloads
• Zahlungsinformationen
• individuelle Gerätekennziffer
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der jeweilige App Store-Anbieter. Auf diese
Datenerhebung haben wir keinen Einfluss.
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3
Hinweis bei der Verwendung der Android-Version
Wir weisen darauf hin, dass bei der Verwendung der Android-Version unserer App die
sogenannte „Coarse Location Permission“ vom Nutzer eingefordert werden kann.
Diese gehört zu den vertraulichen Android-Berechtigungen. Diese Berechtigungs-Anfrage wird
mit einem System-Dialog innerhalb der App grafisch dargestellt und muss vom Nutzer
erteilt/bestätigt werden. Dies ist ein Sicherheitsfeature von Google. Hierdurch wird Scan die
Berechtigung erteilt, den ungefähren Nutzerstandort bestimmen zu dürfen.
Wir verarbeiten keine Standortdaten und benutzen diese Berechtigung nicht um den
ungefähren Standort des Nutzers zu bestimmen. Es ist jedoch möglich, dass Google diese
Daten verarbeitet.
Die mögliche Datenverarbeitung für den europäischen Wirtschaftsraum und für die Schweiz
wird durchgeführt von: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Auf
diese
Datenerhebung
haben
wir
keinen
Einfluss
und
sind
auch
nicht
Datenverantwortlicher.
Die
Datenschutzerklärung
von
finden
Sie
unter:
https://www.google.com/policies/privacy/ . Zu Fragen zum Datenschutz können Sie Google mit
folgendem Kontaktformular kontaktieren: https://www.google.de/contact/.
4
Appentwickler und Betreiber der App
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die App wird von der KAURI CAB Quartier GmbH als Datenverantwortliche betrieben. Der
App-Entwickler ANIMUS GmbH, Europaring 60, 40878 Ratingen übernimmt dabei in unserem
Auftrag während des Betriebs der App die Aufgabe Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und
zu vereinfachen sowie zusätzliche immobilienbezogene Services nach Weisung
hinzuzufügen.
Die ANIMUS GmbH verarbeitet hierfür die bei der Registrierung benötigten Daten. Diese sind
unter anderem Ihr vollständiger Name als Nutzer oder als Dienstleister Ihre vollständige
Firmenbezeichnung nebst den vertretungsberechtigten Personen, Ihre E-Mail-Adresse und
Ihre Anschrift. Des Weiteren können weitere Daten, die Sie freiwillig im Rahmen des
Quartiersnetzwerkes angeben ebenfalls von der ANIMUS GmbH erfasst und verarbeitet
werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz der ANIMUS GmbH finden Sie hier:
https://animus.de/datenschutz.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung des
Quartiersnetzwerks und seiner Funktionalitäten ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1
lit. b) DSGVO sowie unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere
berechtigten Interessen ergeben sich insbesondere aus der Aufrechterhaltung unseres
Geschäftsbetriebs, der Gewährleistung der IT-Sicherheit und Sicherung der Funktionalität des
Quartiernetzwerks.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und
Nachweispflichten).
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Die Rechtsgrundlage für die Daten, die Sie freiwillig im Rahmen des Quartiersnetzwerkes
teilen (z.B. über die Chat-Funktion) und die zur Auswertung dienen, ist Ihre erteilte Einwilligung
und damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten.
4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Ihr Nutzerprofil auf unserem
Quartiersnetzwerk gelöscht wird. Ein Nutzerprofil wird gelöscht, wenn sie (i) das Profil über die
App löschen oder eine Löschung Ihres Nutzerprofils gegenüber der KAURI CAB Quartier
GmbH beantragen oder (ii) Sie Ihre Zugangsberechtigung zu dem Quartiersnetzwerk verlieren,
bspw. durch Beendigung Ihres Mietverhältnisses oder durch Entfernung Ihres Zugangs durch
die KAURI CAB Quartier GmbH auf Antrag eines Berechtigten
4.5 Beseitigungsmöglichkeiten durch die betroffene Person
Sie haben über die Einstellungen in der App die Möglichkeit, Ihr Nutzerprofil zu löschen oder
die über Sie gespeicherten Daten abzuändern.
5
Datenverarbeitung bei der Verwendung der App
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere App nutzen, werden die folgenden Daten übertragen, um die Funktionen
der App bereitzustellen:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Anmeldekennung,
• ggf. IP-Adresse.
Unser Internetangebot nutzt die Dienste des Hosting-Anbieters AWS als Auftragsverarbeiter.
Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue
John F. Kennedy, Luxembourg 1855, Luxemburg (eine Tochter der Amazon.com Inc., 410
Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA).
Weitere
Informationen
zum
Datenschutz
des
Dienstleisters
finden
Sie
hier:
https://aws.amazon.com/de/privacy/
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen nach
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigter Interessen auf Grundlage
des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere App
zugänglich zu machen und dient folglich der Aufrechterhaltung unseres Geschäftsbetriebs.
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1
lit. c) DSGVO.
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5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der App zu ermöglichen. Sie dient
der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der
Optimierung. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die
Netzinfrastruktur unseres Serviceproviders ausgewertet.
5.4 Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zu den oben unter Abschnitt 5.3
der Datenschutzerklärung genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind und keine
gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Regelungen einer Löschung entgegenstehen.
5.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App und die Speicherung der Daten ist für den
Betrieb der App zwingend erforderlich. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht für die
in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke bereitstellen möchten, ist Ihnen die
Nutzung des Quartiernetzwerks teilweise oder vollständig verwehrt.
6
Einsatz von Cookies
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere App verwendet Cookies. Diese werden bei Ihrer Nutzung unserer App als auch bei der
Nutzung der browser-basierten App-Funktionalitäten gespeichert. Cookies sind kleine
Textdateien, die in Ihrem Browser Ihres Gerätes (Computer, Mobiltelefon) gespeichert werden
und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen
zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer oder
Smartphone übertragen. Sie werden von uns dazu verwendet, Ihnen ein Login zu ermöglichen
sowie Ihre Nutzung unserer App zu analysieren. Auf diese Weise können verschiedene Daten
übermittelt werden:
• Welche Funktionen der App von Ihnen in Anspruch genommen werden
• Ihre Cookie-Einstellung
• Ihre Spracheinstellung
Für weitergehende Informationen beachten Sie bitte unsere Cookie-Hinweise.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch Cookies, die nicht allein der
Funktionalität unserer App dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für Cookies, die allein der Funktionalität dieser
App dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung
unserer App durch Sie, indem Ihre Voreinstellungen berücksichtigt werden, als auch aus
Gründen der Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung durch die Cookies ist die Speicherung von Kennungen und
sonstige Informationen, die der Analyse des Nutzerverhaltens dienen, einschließlich der
Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität sowie der statistische Auswertung der App-
Nutzung.
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6.4 Dauer der Datenspeicherung
Es gibt zwei Arten von Cookies. Beide werden auf dieser Webseite eingesetzt:
• Transiente Cookies (dazu a)
• Persistente Cookies (dazu b)
a) Transiente Cookies, sie werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-
ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung
zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere
Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen
oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies, diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer
gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung in die Datenverarbeitung durch Cookies,
die nicht allein der Funktionalität der App dienen, zu widerrufen (siehe Abschnitt 16.1 der
Datenschutzerklärung). Auf diese Weise können Sie die Datenverarbeitung über Cookies in
unserer App verhindern.
7
Registrierung und Profildaten
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie müssen sich in dem Quartiersnetzwerk registrieren, um die App nutzen zu können. Hierfür
ist erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten in die Registrierungsmaske eingeben.
Folgende Daten werden hierfür mindestens erhoben:
• Nachname
• E-Mail-Adresse
Sofern Sie uns erlaubt haben, uns Ihre E-Mail sowie Ihren Namen mitzuteilen, um Ihnen ein
Benutzerprofil anzulegen, senden wir Ihnen per E-Mail die Zugangsdaten für dieses
Benutzerprofil zu.
Zusätzlich können die folgenden Daten freiwillig von Ihnen in Ihrem Profil hinterlegt werden:
• Profilbild
• Titel
• Anrede
• Vorname
• Geburtsdatum
• Familienstand
• Beruf
• Heimat
• Telefonnummer
• Mobilfunknummer
• Wohnhaft im Quartier seit
• Tipp für das Quartier
• Sprachen
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• Interessen
• Angebote des Nutzers an die Netzwerk-Community
Zusätzlich können Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils in unserer App regeln. Sie ist
standardmäßig auf „für Niemanden sichtbar“ gesetzt. Gleiches gilt für die Anzeige Ihres
Online-Status oder der Lesebestätigung im Chat.
Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben, werden
die Daten aus Ihrem Nutzungskonto für mögliche Einkäufe, Lieferungen oder Buchungen
übernommen und automatisch in die Bestellungsmasken eingepflegt.
7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Registrierung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
zur Erfüllung des Vertrages über die Nutzung des Quartiersnetzwerkes. Sofern Sie sich als
Kontaktperson einer juristischen Person registrieren, erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art.
6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Kommunikation
mit einem Ansprechpartner der juristischen Person.
Die Verarbeitung der freiwilligen Angaben im Rahmen der Profilanlegung erfolgt auf der
Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
7.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die im Rahmen der Registrierung von Ihnen als Nutzer zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten verwenden wir, damit wir und/oder die Dienstleister Sie bei Ihren
Anfragen und Aufträgen per E-Mail oder Telefon kontaktieren können und um Ihre Adresse in
Formularen innerhalb der Anwendung vorauszufüllen.
Die im Rahmen der Registrierung von Ihnen als Dienstleister zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten verwenden wir im Zusammenhang mit der Darstellung der von
Ihnen angebotenen Dienstleistungen und um Rückfragen der Nutzer direkt an Sie
weiterzuleiten.
7.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des unter Abschnitt 7.3 der
Datenschutzerklärung genannten Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies
ist der Fall, wenn Sie Ihr Konto bei uns schließen und keine gesetzlichen oder behördlichen
Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
7.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sowohl während als auch nach der erfolgten Registrierung steht es Ihnen frei, die Angabe
der personenbezogenen Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu löschen.
8
Kontaktmöglichkeiten in der App
8.1 Ansprechpartner
8.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In der App haben Nutzer die Möglichkeit eigene Ansprechpartner direkt zu kontaktieren. Die
Kontaktaufnahme erfolgt hier per E-Mail. Folgende Daten werden dabei verarbeitet:
• E-Mail-Adresse
• Nachricht
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8.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
8.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.
8.1.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde,
überwiegend umgehend nach der Beantwortung der Anfrage. In seltenen Fällen kann es
allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies
kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
8.2 Nachbarn im Quartier
8.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über das Quartiersnetzwerk ist es möglich per Chat Kontakt zu Ihren Nachbarn aufzunehmen.
Wenn Sie die Chat-Funktion nutzen, werden folgende Daten geteilt:
• Nachricht
• Vorher festgelegte Profildaten (Mindestangaben: Nachname, E-Mail Adresse)
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
8.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Kontaktaufnahme über die Chat-Funktion und die damit einhergehende Offenlegung ihrer
Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Die Datenverarbeitung basiert
demnach auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie auf Grundlage der Vertragserfüllung nach Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO.
8.2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, den Nutzern der App eine direkte und schnelle
Kommunikationsmöglichkeit, innerhalb der Nachbarschaft, zu bieten. Dadurch können sich die
Nutzer über bevorstehende Veranstaltungen austauschen sowie sich näher kennenlernen.
8.2.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erreicht wurde und keine
vertraglichen, gesetzlichen oder behördlichen Regelungen einer Löschung entgegenstehen.
8.2.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Hierfür
kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Kontaktangaben unter
Abschnitt 1.2. der Datenschutzerklärung). Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht
berührt.
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8.3 Allgemeine Fragen/ Kontakt
8.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In der App ist es möglich über ein Kontaktformular, Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierfür
werden verschiedene Daten für die Beantwortung der Anfrage erforderlich, die zur Bearbeitung
gespeichert werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars mindestens
(gekennzeichnet als Pflichtfeld) erhoben:
• Name
• Beschreibung des Anliegens
• Angabe in der Dropdown-Liste
Freiwillig können Sie noch folgende Angaben machen:
• Rückrufnummer
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
8.3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
sowie die Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen ergeben sich insbesondere aus der Bearbeitung Ihrer
Anliegen zur Gewährleistung unseres Mieter- bzw. Kundensupports, der Dokumentation von
Nutzeranfragen
sowie
der
Geltendmachung,
Ausübung
oder
Verteidigung
von
Rechtsansprüchen.
8.3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.
8.3.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde,
überwiegend umgehend nach der Beantwortung der Anfrage. In seltenen Fällen kann es
allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies
kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
8.4 talyo
8.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir haben über eine Schnittstelle den Property Service talyo in unserer App integriert. Talyo
bearbeitet alle Ihre Anliegen als Mieter innerhalb der App. Die Datenverarbeitung wird
durchgeführt von: talyo. Property Services GmbH, Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 24, 10785
Berlin.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei talyo finden Sie hier: https://talyo.de/datenschutz/
8.4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
8.4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist, Ihr Anliegen jederzeit durch unseren Property Service
bearbeiten zu können und somit jederzeit für Sie zur Verfügung stehen zu können.
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8.4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in Abschnitt 8.4.3 der
Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist und einer Löschung keine
gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8.5 Beanstandungen
8.5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Des Weiteren haben Nutzer im Quartiersnetzwerk die Möglichkeit über ein Kontaktformular mit
uns Kontakt aufzunehmen, um Beanstandungen zu melden. Hierfür werden verschiedene
Daten für die Beantwortung der Anfrage erforderlich, die zur Bearbeitung gespeichert werden.
Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars mindestens (gekennzeichnet als
Pflichtfeld) erhoben:
• Name
• Beschreibung des Anliegens
• Angabe in der Dropdown-Liste
Freiwillig können Sie noch folgende Angaben machen:
• Rückrufnummer
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
8.5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie unsere berechtigten
Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen ergeben sich
insbesondere aus der Bearbeitung Ihrer Beanstandungen zur Behebung von Mängeln, der
Dokumentation von Beschwerden sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (z.B. handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
8.5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Wahrung unserer berechtigter Interessen sowie
um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
8.5.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald die in Abschnitt 8.5.3 der Datenschutzerklärung
genannten Zwecke der Datenverarbeitung erfüllt wurde. In seltenen Fällen kann es allerdings
vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich
aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
9
Wohnungsakte
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Quartiersnetzwerk nutzen, verarbeiten wir Inhalte und sonstige Informationen,
die Sie zur Verfügung stellen. Dazu gehören das Erstellen oder Teilen von Inhalten sowie das
Versenden von Nachrichten bzw. das Kommunizieren mit anderen Nutzern. Dies können
Informationen über die von Ihnen eingestellten Inhalte sein oder solche, die in diesen enthalten
sind.
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Sofern Sie Eigentümer oder Mieter der Wohneinheit sind und Ihnen die Funktionalität
"Wohnungsakte" zur Verfügung steht, stellen wir Ihnen Dokumente zu Ihrer Wohneinheit zur
Verfügung, z.B. Mietverträge und Übernahmeprotokolle, soweit uns diese von Ihrem Vermieter
als für die Inhaltsdaten Verantwortlicher bereitgestellt wurden und wir berechtigt sind, diese in
entsprechender Weise zu verwenden.
Die bereitgestellten Informationen sind auch für die über ein Mieterprofil hinzugefügten Nutzer,
wie Mitbewohner sichtbar. Diese haben im Rahmen der Nutzung der App ebenfalls Zugriff auf
die in der „Wohnungsakte“ hinterlegten Daten, solange sie mit dem Nutzerprofil des Mieters
verknüpft sind.
Des Weiteren gilt, dass sofern Sie sich nicht gegen eine Sichtbarkeit Ihres Profils innerhalb
des Quartiernetzwerkes entschieden haben, Ihre Mitbewohner/Nachbarn/Kollegen Ihren
Namen und gegebenenfalls Ihre Adresse sehen können.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
9.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten im Rahmen der Durchführung des hierüber mit Ihnen geschlossenen
Vertrags.
9.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung der
unter Abschnitt 9.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigen, d.h. Sie den von
uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen. In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
10 Services
10.1 Reinigungsservice
10.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der „Services“ haben Nutzer die Möglichkeit einen Reinigungsservice online zu
buchen. Dabei können Sie sich zwischen einer Wohnungs- oder Fensterreinigung
entscheiden. Bei der Buchung des Reinigungsservices sind folgende Informationen
Pflichtangaben:
• Leistungsort (Name/ Adresse)
• Zahlungsart
• Datum
• Uhrzeit
Folgende Informationen können optional hinterlegt werden:
• Abweichende Rechnungsadresse
• Angaben zur Schlüsselhinterlegung
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10.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
10.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten (Reinigungsservice) im Rahmen der Durchführung des hierüber mit Ihnen
geschlossenen Vertrags.
10.1.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung des
unter Abschnitt 10.1.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecks benötigen, d.h. Sie den
von uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen. In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
10.2 Raumbuchung
10.2.1 Co-Working Space
10.2.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über das Quartiersnetzwerk können Nutzer bei Bedarf Räumlichkeiten für das Arbeiten
buchen. Bei der Buchung des Arbeitsplatzes sind folgende Informationen Pflichtangaben:
• Leistungsort (Name/Adresse)
• Datum
• Uhrzeit
• Zahlungsart
Folgende Informationen können optional hinterlegt werden:
• Abweichende Rechnungsadresse
10.2.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
10.2.1.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten (Buchung eines Co-Working-Space) im Rahmen der Durchführung des
hierüber mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
10.2.1.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung des
unter Abschnitt 10.2.1.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecks benötigen, d.h. Sie den
von uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
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10.2.2 Veranstaltungsraum
10.2.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über das Quartiersnetzwerk können Nutzer bei Bedarf Räumlichkeiten für verschiedene
Anlässe buchen. Bei der Buchung des Veranstaltungsraums sind folgende Informationen
Pflichtangaben:
• Leistungsort (Name/Adresse)
• Datum
• Uhrzeit
• Zahlungsart
Folgende Informationen können optional hinterlegt werden:
• Abweichende Rechnungsadresse
• Anmerkungen
10.2.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
10.2.2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten (Buchung von Veranstaltungsräumen) im Rahmen der Durchführung des
hierüber mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
10.2.2.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung des
unter Abschnitt 10.2.2.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecks benötigen, d.h. Sie den
von uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen.. In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
10.3 Handwerker
10.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über das Quartiersnetzwerk können Nutzer bei Bedarf Buchungsanfragen für
Reparaturdienste versenden. Bei der Buchungsanfrage sind folgende Informationen
Pflichtangaben:
• Leistungsort (Name/Adresse)
Folgende Informationen können optional hinterlegt werden:
• Abweichende Rechnungsadresse
• Anmerkungen
• Anhang (PDF/Bilddatei)
10.3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
BLN 675009930v2
10.3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten (Buchung von Handwerkerleistungen) im Rahmen der Durchführung des
hierüber mit Ihnen geschlossenen Vertrags
10.3.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung des
unter Abschnitt 10.3.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecks benötigen, d.h. Sie den
von uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen. In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
10.4 Wäscheservice
10.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über die App können Nutzer einen Wäscheservice online buchen. Hierfür werden
Informationen verpflichtend benötigt (insb. Kontaktdaten), um die Dienstleistung durchführen
zu können. Entsprechende Daten werden an den durchführenden Dienstleister
weitergegeben.
10.4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
10.4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten (Buchung eines Wäscheservices) im Rahmen der Durchführung des hierüber
mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
10.4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung des
unter Abschnitt 10.4.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecks benötigen, d.h. Sie den
von uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen. In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
10.5 Lebensmittel-Service
10.5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere App haben Sie die Möglichkeit unseren Lebensmittel-Service zu nutzen. Wenn
Sie bei uns einkaufen und eine Lieferung vereinbart wird, verarbeiten wir Name, Anschrift,
Telefonnummer und E-Mailadresse von Ihnen.
Bei Paketlieferungen geben wir Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse von Ihnen
auch an unsere vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter und Dienstleister weiter.
10.5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung der Kaufverträge und
BLN 675009930v2
Liefervereinbarungen erforderlich. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung
gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (z.B. handels- und
steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
10.5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Kaufvertrag einschließlich Liefervereinbarung mit Ihnen
abzuschließen, um den Kaufvertrag einschließlich Rechnungsstellung per E-Mail oder Post
und Zahlungsempfang abzuwickeln, um eine pünktliche Lieferung zu gewährleisten und um
Sie über Liefertermine und/oder Änderungen der Lieferung zu informieren.
Wir geben Ihre Daten an unsere Dienstleister weiter, damit diese die Lieferung abwickeln und
mit Ihnen gegebenenfalls zur Ankündigung und Abstimmung der Lieferung Deiner bestellten
Ware kommunizieren können.
10.5.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der in Abschnitt 10.5.3 der
Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist und solange wir durch gesetzliche,
vertragliche oder behördliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten verspflichtet sind.
10.6 Weitere Services
10.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
In der App haben Nutzer zudem die Möglichkeit weitere Services, wie beispielsweise die
Anmietung von Lagerplätzen (Storagepark), Gartenpflege und Balkongestaltung sowie
Chauffeurservices zu buchen. Für die Buchung der Serviceleistung müssen Daten,
insbesondere Leistungsort (Name/Adresse) und ggf. abweichende Rechnungsadresse
verpflichtend angegeben werden, damit die Dienstleistungen durchgeführt werden können.
Diese Daten werden an den entsprechenden Dienstleister weitergegeben.
10.6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
10.6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung des Quartiersnetzwerks und seiner
Funktionalitäten im Rahmen der Durchführung des hierüber mit Ihnen geschlossenen
Vertrages.
10.6.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald wir Ihre Daten nicht mehr für die Erreichung des
unter Abschnitt 10.6.3 der Datenschutzerklärung genannten Zwecks benötigen, d.h. Sie den
von uns bereitgestellten Service des Quartiernetzwerks nicht mehr in Anspruch nehmen. In
seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren
Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen
Pflichten ergeben.
11 Newsfeed
11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben auf der Startseite der App einen Newsfeed für unsere Nutzer. Hier werden
Beiträge zu verschiedenen Veranstaltungen den Nutzern nähergebracht. Auch können Nutzer
BLN 675009930v2
eigene Beiträge auf der Starseite teilen. Diese Beiträge können kommentiert werden. Dabei
werden neben dem Kommentar selbst folgende Daten von uns erhoben und veröffentlicht:
• Profildaten der kommentierenden Person (mindestens Nachname und E-Mail Adresse)
Diese Beiträge können ebenfalls von Dritten kommentiert werden.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
11.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt
sich aus der Attraktivität eines aktiven Newsfeeds, der unseren Nutzern die Möglichkeit des
Austausches untereinander bietet. Sämtliche Daten, die Sie im Rahmen der
Kommentierungsfunktion preisgeben, sind freiwillig erteilt, so dass die Speicherung dieser
Daten auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) beruht.
11.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der vorbezeichneten Daten dient dazu, die Stabilität und Nutzerfreundlichkeit
sowie die Vorbeugung von Missbräuchen der Kommentarfunktion sicherzustellen. Im Übrigen
ermöglicht die Kommentarfunktion den gegenseitigen Austausch von Nutzern der App.
11.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in Abschnitt 12.3 der
Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist und einer Löschung keine
gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Soweit die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, haben Sie die
Möglichkeit der Datenverarbeitung zu widersprechen, vgl. Art 21 DSGVO. Bei Ausübung eines
solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollten. Im Falle Ihres
begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen
Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie die Möglichkeit
Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, vgl. Art. 7 DSGVO. Ein
Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt, zu dem er ausgesprochen wird. Er entfaltet Wirkung für die
Zukunft, d.h. berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung.. Dies kann fernmündlich, per Post, per E-Mail oder auf sonstigem
Wege geschehen.
12 Techem GmbH
12.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir haben in unserer App eine Schnittstelle zwischen dem Appentwickler ANIMUS und dem
Messdienstleister techem geschaltet. Über diese Schnittstellen können Sie als Mieter Ihre
Verbrauchsdaten (Wärme, Wasser) direkt in der App einsehen.
Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Techem GmbH, Hauptstraße 89, 65790
Eschborn. Durch techem werden dabei folgende Daten verarbeitet:
BLN 675009930v2
• Verbrauchsdaten
Weitere
Informationen
zum
Datenschutz
bei
techem
finden
Sie
hier:
https://www.techem.com/de/de/datenschutzhinweis
12.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
12.3 Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse/ Monitoring der aktuellen Verbrauchsdaten. So
ist es Ihnen als Mieter möglich, Ihren Verbrauch zu steuern, um somit Ressourcen und Kosten
sparen zu können.
12.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist und einer
Löschung keine gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.
12.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie die Möglichkeit Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, vgl. Art.
7 DSGVO. Ein Widerruf wirkt ab dem Zeitpunkt, zu dem er ausgesprochen wird. Er entfaltet
Wirkung für die Zukunft, d.h. berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Dies kann fernmündlich, per Post, per E-Mail oder
auf sonstigem Wege geschehen
13 Social Media-Links
Wir haben auf unserer App Links des Anbieters YouTube eingebunden, die dazu führen, dass
der Social Media-Anbieter ggf. Daten von Ihnen erhält. Sofern Sie auf den Social Media-Link
klicken, wird die Webseite des jeweiligen Social Media-Anbieters aufgerufen. Durch den Aufruf
der Webseite des jeweiligen Social Media-Anbieters über unsere Dienste werden dem
jeweiligen Social Media-Anbieters die jeweiligen Bezugsdaten übermittelt. Der Social Media-
Anbieter erhält dadurch die Information, dass Sie uns besucht haben.
Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA:
Wenn Sie auf einen Social Media-Link klicken, werden möglicherweise Daten von Ihnen durch
den jeweiligen Anbieter in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat einen
Durchführungsbeschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene
Daten nach dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework) erlassen.
Auf dieser Grundlage können personenbezogene Daten an zertifizierte Unternehmen und
Organisationen in den USA übermitteln werden. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen,
einschließlich
LLC
(YouTube),
ist
hier
abrufbar:
https://www.dataprivacyframework.gov/list. Sofern Sie nicht auf die Links der Social media-
Anbieter klicken, findet eine Datenübermittlung nicht statt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Social Media-Anbieter finden Sie hier:
YouTube:
BLN 675009930v2
14 Türschließsystem Dormakaba
Wir haben in unserer App eine Verlinkung zu der Dormakaba-App eingebunden. Sofern Sie
auf die Verlinkung klicken, wird die App des Anbieters Dormakaba (Dormakaba Deutschland
GmbH, DORMA Platz 1, 58256 Ennepetal) geöffnet. Diesem werden somit ggf. die jeweiligen
Bezugsdaten übermittelt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Dormaka finden Sie in der App des Anbieters
sowie hier: https://www.dormakaba.com/de-de/datenschutz
15 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:
15.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Art. 7 DSGVO)
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese
jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für die Zukunft, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen
haben. Er kann (fern-)mündlich oder schriftlich per Post oder E-Mail an uns erfolgen.
15.2 Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
Im Falle eines Auskunftsersuchens müssen Sie hinreichende Angaben zu Ihrer Identität
machen und sofern Ihre Identität auf Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Angaben nicht
festgestellt werden kann, weitere Nachweise erbringen, dass es sich um Ihre Informationen
handelt über die Sie Auskunft begehren. Die Auskunft betrifft folgende Informationen:
• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt
werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch
den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und
– zumindest in diesen Fällen –
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
• die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland.
15.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung (vgl. Art. 16, 17 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als
Verantwortlichem, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen,
unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
BLN 675009930v2
Zudem können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen,
sofern einer der folgenden Gründe auf Sie zutrifft:
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1
lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen
gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir
gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir alle zumutbaren
Maßnahmen auch andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche darüber zu informieren,
dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der
Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische
Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit
das oben genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser
Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verlangen:
• wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten
zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen, oder
BLN 675009930v2
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe
gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten
– von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
15.5 Recht auf Unterrichtung (vgl. Art. 19 DSGVO)
Haben Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Datenverarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer
personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Datenverarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nur insoweit, wie sich diese Mitteilung nicht als
unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre.
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Empfänger Ihre Daten erhalten haben.
15.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen,
maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten und das Recht diese Daten an einen anderen
Verantwortlichen zu übermitteln, sofern
• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO oder
Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken,
dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener
Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
15.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (vgl. Art. 21 DSGVO)
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse
(gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) unsererseits stützen, können Sie Widerspruch gegen die
Verarbeitung einlegen. Gleiches gilt, sollten wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e)
DSGVO stützen.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir
Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle
Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die
Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen
Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
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15.8 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (vgl. Art.
77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den
Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen
Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
16 Wie Sie diese Rechte wahrnehmen und Änderungsvorbehalt
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten
Kontaktmöglichkeiten.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen
Bestimmungen zu ändern.
17 Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir stützen uns im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten nicht auf eine
automatisierte Entscheidungsfindung (wie dem Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO).